新居の契約が終わると、次に考えなければならないのが「いつ引越しをするか」です。
ただ、いざ日程を決めようとすると、
「引越し日はどうやって決めればいいの？」
「業者には何日くらい候補を出せばいい？」
「仕事や家族の予定とどう合わせればいい？」
「できれば費用も安く抑えたい」
このように悩む人は少なくありません。
特に引越し経験が少ない人にとっては、新居が決まったあとの段取りは意外と分かりにくいものです。
しかし、引越し日は最初から1日だけに絞るよりも、複数の候補日を用意しておくほうが、業者との調整がスムーズになり、費用を抑えやすくなる場合があります。
この記事では、新居決定後に引越し日を決める流れ、複数候補日の出し方、業者への伝え方、費用を抑えるためのポイントまで分かりやすく解説します。
新居が決まったら、まず確認したい3つのこと
新居の契約が終わったからといって、すぐに好きな日に引越しできるとは限りません。
まずは、引越し日を決める前に確認しておきたいポイントがあります。
1. 新居の入居可能日
最初に確認すべきなのは、新居にいつから入れるのかです。
賃貸物件の場合、契約開始日と実際に鍵を受け取れる日が重要になります。
契約開始日前には荷物を運び込めないため、引越し日は必ず入居可能日以降で考える必要があります。
例えば、契約開始日が4月10日なら、基本的には4月10日以降が引越し候補日になります。
ただし、鍵の受け渡し時間によっては、当日の朝から作業できない場合もあるため注意しましょう。
2. 現在の住まいの退去日
次に確認したいのが、今住んでいる家の退去日です。
退去日が決まっている場合、その日までに荷物をすべて運び出し、掃除や明け渡しを済ませる必要があります。
退去日ギリギリに引越しを入れてしまうと、トラブルがあったときに余裕がありません。
できれば、退去日の数日前までに引越し作業を終えられる日程にしておくと安心です。
3. 仕事・学校・家族の予定
引越し当日は、荷物の搬出・搬入、業者対応、ライフライン確認などで意外と時間を取られます。
一人暮らしでも、半日から1日かかることは珍しくありません。
家族での引越しなら、さらに調整が必要です。
仕事の休みが取れる日、家族が手伝える日、子どもの学校や保育園の予定なども考えながら、候補日を出していきましょう。
引越し日は1日だけでなく複数候補を出すのが基本
引越し日を決めるときは、「この日しか無理です」と1日だけに絞るよりも、複数の候補日を用意するのがおすすめです。
理由は大きく3つあります。
1つ目は、希望日に引越し業者の予約が取れない場合があるからです。
特に3月・4月の繁忙期や土日祝日は、早い段階で予約が埋まることがあります。
2つ目は、複数候補を出すことで費用を比較しやすくなるからです。
同じ荷物量でも、日程や時間帯によって見積もり金額が変わることがあります。
3つ目は、業者側も調整しやすくなるからです。
複数候補を出しておくと、空き状況に合わせた提案を受けやすくなります。
つまり、引越し日を複数出すことは、予約の取りやすさと費用面の両方でメリットがあるのです。
複数候補日は何日くらい出せばいい？
引越し業者に伝える候補日は、できれば3日から5日程度用意しておくと安心です。
例えば、次のような出し方です。
第一希望：4月15日
第二希望：4月17日
第三希望：4月18日
第四希望：4月20日
第五希望：4月22日
このように、ある程度幅を持たせて候補を出すと、業者も空き状況を確認しやすくなります。
反対に、「4月15日の午前中しか無理です」と条件を狭くしすぎると、予約が取れなかったり、料金が高くなったりする可能性があります。
もちろん、どうしても休みが取れない場合は仕方ありません。
ただ、費用を抑えたいなら、日程や時間帯に少し余裕を持たせることが大切です。
複数の候補日の上手な出し方
では、実際にどのように候補日を考えればよいのでしょうか。
入居可能日から退去日までの間で考える
まずは、新居の入居可能日と現在の住まいの退去日を確認します。
例えば、
新居の入居可能日：5月10日
現在の退去日：5月25日
この場合、引越し日は5月10日から5月25日までの間で考えることになります。
ただし、退去日当日に引越しをするのはあまりおすすめできません。
荷物の搬出が遅れたり、掃除が間に合わなかったりする可能性があるためです。
できれば、退去日の3日前から1週間前くらいまでに引越しを済ませられると安心です。
土日だけでなく平日も候補に入れる
引越し日は土日祝日に人気が集中しやすく、料金も高くなりやすい傾向があります。
仕事の都合がつくなら、平日も候補に入れてみましょう。
特に、火曜・水曜・木曜などの平日は比較的調整しやすい場合があります。
業者によっては、平日のほうが安い見積もりになることもあります。
「できれば土日がいいけれど、平日も可能」という伝え方をすると、費用を抑えられる日程を提案してもらいやすくなります。
午前指定にこだわりすぎない
引越しでは、午前便を希望する人が多いです。
午前中に搬出して、午後には新居で片付けを始められるため、確かに便利です。
しかし、その分人気があり、料金が高くなることもあります。
費用を抑えたい場合は、午後便やフリー便も候補に入れるとよいでしょう。
フリー便とは、作業開始時間を業者に任せるプランです。
開始時間が読みにくいデメリットはありますが、料金が安くなりやすい場合があります。
時間に余裕がある人は、候補として考えてみる価値があります。
引越し業者への候補日の伝え方
候補日が決まったら、引越し業者に分かりやすく伝えることが大切です。
伝えるときは、単に「いつでもいいです」と言うよりも、優先順位を付けて伝えるとスムーズです。
例えば、次のような形です。
「新居の入居可能日が5月10日で、現在の退去日が5月25日です。
できれば5月18日を第一希望にしていますが、5月15日、16日、20日、22日も候補として考えています。
平日でも可能なので、料金が抑えられる日があれば教えてください。」
このように伝えると、業者側も日程と料金の両方を確認しやすくなります。
ポイントは、次の情報をセットで伝えることです。
・第一希望日
・第二希望以降の日程
・入居可能日
・退去日
・平日対応が可能か
・午前、午後、フリー便の希望
・費用を抑えたい意向
特に「費用を抑えたい」と最初に伝えておくと、安くなりやすい日程や時間帯を提案してもらえる可能性があります。
家族や仕事との日程調整のコツ
引越し日を決めるときに悩みやすいのが、家族や仕事との調整です。
一人暮らしであれば自分の予定だけで決めやすいですが、家族がいる場合は複数人の予定を合わせる必要があります。
まず絶対に無理な日を消す
最初から「この日にしよう」と決めるよりも、まずは無理な日を消していくと考えやすくなります。
例えば、
・仕事を休めない日
・家族の予定がある日
・子どもの行事がある日
・新居の鍵を受け取れない日
・退去立ち会いと重なる日
こうした日を先に除外すると、候補日が絞りやすくなります。
休みを取るなら引越し当日と翌日も考える
可能であれば、引越し当日だけでなく、翌日も少し余裕を持てると安心です。
引越し当日は、荷物の運搬だけで疲れてしまうことが多いです。
翌日に最低限の片付け、役所手続き、買い出し、ライフライン確認などを行えると、生活を始めやすくなります。
特に一人暮らしを始める人は、引越し当日だけで全部終わらせようとするとかなり大変です。
家族で役割分担を決めておく
家族で引越しをする場合は、日程だけでなく役割分担も決めておきましょう。
例えば、
・業者対応をする人
・旧居の掃除をする人
・新居で荷物の配置を指示する人
・子どもやペットを見る人
・ライフラインの確認をする人
このように分けておくと、当日の混乱を減らせます。
引越し費用を抑えたいなら候補日の幅が重要
引越し費用を抑えたいなら、日程の幅を持たせることがかなり重要です。
引越し料金は、荷物量や距離だけでなく、日程や時間帯によっても変わります。
特に高くなりやすいのは、次のような日です。
・3月から4月の繁忙期
・土日祝日
・月末
・午前便
・大安など縁起を気にする人が多い日
反対に、比較的費用を抑えやすいのは、
・平日
・月の中旬
・午後便
・フリー便
・繁忙期を外した時期
などです。
もちろん、地域や業者の空き状況によって変わりますが、候補日を複数出すことで安い日を見つけやすくなります。
複数の引越し業者に見積もりを取ることも大切
引越し日を決めるときは、1社だけで決めてしまうよりも、複数の業者に見積もりを取るのがおすすめです。
同じ条件でも、業者によって料金が違うことがあります。
また、A社では希望日が埋まっていても、B社では空いている場合もあります。
複数業者に相談するときは、同じ候補日と同じ荷物条件で見積もりを取ると比較しやすくなります。
例えば、
「候補日は5月15日、18日、20日、22日です。
この中で一番安くできる日程と時間帯を教えてください。」
このように聞くと、費用を抑えやすい日を見つけやすくなります。
引越し日を決めるときの注意点
引越し日は、安さだけで決めればよいわけではありません。
費用を抑えることも大切ですが、無理な日程にしてしまうと、準備が間に合わず大変になることがあります。
退去日ギリギリは避ける
退去日の当日や前日に引越しを入れると、トラブルが起きたときに対応しにくくなります。
荷造りが終わらない、業者の到着が遅れる、掃除が間に合わないなど、引越しでは予定通りに進まないこともあります。
できれば、退去日まで数日の余裕を持たせましょう。
ライフラインの開始日も確認する
新居で生活を始めるには、電気・ガス・水道・インターネットなどの手続きも必要です。
特にガスは開栓の立ち会いが必要になることがあります。
引越し当日にお湯が使えない、料理ができないと困るため、事前に手続きしておきましょう。
大型家具や家電の搬入条件を確認する
新居によっては、エレベーターの使用時間、搬入経路、管理会社への連絡が必要な場合があります。
マンションの場合、引越し作業の時間帯が決められていることもあります。
引越し日を決める前に、管理会社や大家さんに確認しておくと安心です。
引越し業者に伝える例文
実際に業者へ連絡するときは、次のような文面を使うとスムーズです。
電話で伝える場合
「新居が決まりましたので、引越しの見積もりをお願いしたいです。
入居可能日は5月10日で、現在の住まいの退去日は5月25日です。
引越し日は5月15日、18日、20日、22日あたりを候補に考えています。
できれば費用を抑えたいので、この中で安くできる日程や時間帯があれば教えていただきたいです。」
メールや問い合わせフォームで伝える場合
件名：引越し見積もりのご相談
本文：
新居が決まりましたので、引越しの見積もりをお願いしたくご連絡しました。
新居の入居可能日は5月10日、現在の住まいの退去日は5月25日です。
引越し希望日は以下の候補で考えています。
第一希望：5月18日
第二希望：5月15日
第三希望：5月20日
第四希望：5月22日
平日や午後便、フリー便でも調整可能です。
できるだけ費用を抑えたいと考えていますので、この中で料金が安くなりやすい日程があれば教えていただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
このように、候補日と希望条件をまとめて伝えると、業者側も見積もりを出しやすくなります。
まとめ：新居決定後は複数候補日を出して、余裕を持って引越し日を決めよう
新居が決まったら、まずは入居可能日と現在の住まいの退去日を確認しましょう。
そのうえで、仕事や家族の予定を見ながら、3日から5日程度の候補日を出すのがおすすめです。
引越し日は1日だけに絞るよりも、複数候補を用意したほうが、業者の空き状況に合わせやすく、費用を抑えられる可能性も高くなります。
特に費用を抑えたい場合は、平日、午後便、フリー便、月の中旬なども候補に入れてみましょう。
引越し業者に伝えるときは、
・第一希望日
・複数の候補日
・新居の入居可能日
・現在の退去日
・時間帯の希望
・費用を抑えたいこと
をセットで伝えるとスムーズです。
新居決定後は、やることが一気に増えて焦りやすい時期です。
しかし、日程に余裕を持ち、複数候補を出して進めれば、引越し準備はかなり楽になります。
無理のないスケジュールを組みながら、費用も抑えて、気持ちよく新生活を始めましょう。
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